Le déménagement

Cette “cellule“ dédiée permettra à ceux-ci de s’informer de façon continue sur les différents aspects du transfert et optimisera, ainsi, la communication avec la direction mais également avec l’entreprise de déménagement.

La création d’une telle cellule ne présente que des avantages ! Le premier étant sans nul doute, la diminution du stress provoqué par le transfert lui-même car celui-ci est souvent le simple fait d’un manque de communication à l’attention des collaborateurs. Dans la mesure ou ces derniers disposent d’un relais informé et efficace, ils sont plus enclins à “approcher“ le transfert de façon positive.

Les missions de la cellule peuvent être multiples :

• Compiler l’ensemble des informations pratiques liées au déménagement avant, pendant et après (accès / transports / restauration / commerce / activités sportives et culturelles de la commune…)
• Disposer de toutes les informations logistiques pour chaque service (planning de déménagement / spécificité de chaque transfert / plans des nouveaux locaux et implantation des différents services dans les nouveaux locaux…
• Planifier, informer et alerter chaque collaborateur de son rôle avant et durant le transfert (préparation des cartons / disponibilité le jour du déménagement / date de ré-amménagement…)
• Collecte des questions et interrogations des collaborateurs, transmission à la direction et ou à l’entreprise de déménagement pour traitement et délivrance de réponses

Afin d’optimiser cette cellule, il est essentiel de nommer un coordinateur général. Ce dernier, du fait d’une richesse d’informations transversales, sera à même de déceler des points d’organisation pouvant gêner le bon déroulement des opérations.

Dans l’idéal, la cellule déménagement doit pouvoir trouver un relais dans chaque service (comptabilité / informatique / restauration / marketing / vente…) afin d’identifier les problèmes et contraintes spécifiques de chacun.

De façon idéale, un déménagement d’entreprise s’envisage dans le cadre d’échanges préalables avec les collaborateurs et leurs représentants légaux et ce de façon à envisager les différents points gérés par le code du travail :

• Changements attendus dans la vie professionnelle
• Les espaces de travail
• L’environnement
• Les moyens
• L’organisation du travail