La sécurisation intervient en amont de la phase de transfert. Elle comporte différents points :
- Sécurisation des accès publiques ou le transfert va s’effectuer tant au départ qu’à l’arrivée (route / trottoir / parking…)
- Sécurisation des voies d’accès et de circulation des bâtiments (entrées / escaliers / ascenseurs / quai de chargement et de déchargement…)
L’objectif premier est de faire en sorte que les collaborateurs ou personnes extérieures présentes sur les différents sites du transfert (par exemple dans le cadre d’un immeuble regroupant plusieurs entreprises indépendantes), ne puissent être en contact directement avec les professionnels de l’entreprise de déménagement dans le cadre de leur mission.
Les charges transportés (cartons, armoires, bureaux, matériels…) représentent un véritable danger s’ils sont malencontreusement renversés. À ce titre, les entreprises de transfert instaurent d’une part, des sens de circulation pour éviter le croisement de charges, mais également des accès spécifiques pour les collaborateurs externes. Le respect de ces chemins garanti, non seulement une absence totale de risque mais également une optimisation des temps de transfert. La définition de ces voies de circulation se fait avec le responsable déménagement de l’entreprise, mais également avec les responsables des éventuelles entreprises concernées. Des affiches sont mises en place quelques jours avant le déménagement à destination de l’ensemble des personnes concernées afin de leur permettre de prendre leur précaution (occupation des places de parking / réquisition d’un certain nombre d’ascenseur et d’escaliers / rue bloquée…).
Très en amont, l’entreprise de déménagement aura fait le nécessaire auprès de la commune pour obtenir les autorisations nécessaires à l’occupation des voies d’accès publiques et ce afin que les employés municipaux puissent baliser les emplacements requis sur la chaussée. Dans le cadre de transfert très important, la police nationale ou/et municipale peuvent être mises à contribution afin de faciliter la circulation sur des points routiers stratégiques, en particulier dans le cadre d’utilisation de camions volumineux avec remorques.
