Home > Avant votre déménagement > La visite technique

Avant votre déménagement

La visite technique

Indispensable elle permet d’échanger sur les attentes “client“ et les impératifs “déménageur“.

  • De nombreux points sont à prendre en compte :

    Aux abords des locaux de départ et d’arrivée :

    • La possibilité de stationner les véhicules nécessaires au bon déroulement du transfert et en particulier dans le cas des transferts de matériels lourds.
    • Les accès éventuels aux sorties extérieures des escaliers et des ascenceurs
    • L’obtention des droits d’occupation de la chaussée auprès de la mairie tant sur les places réservées au stationnement que sur une partie de la chaussée si il n’existe pas d’emplacements prévus à cet effet
    • L’obtention des droits d’accès aux éventuels espaces privés permettant un meilleur flux du transfert (dans ce cas, les mesures de sécurité et de délestage du trafic piéton et routier sont également à prendre en charge).
    • La sécurisation des routes et trottoirs empruntés par les riverains
    • La signalisation d’éventuels chemins de délestage sur la voie publique
    • La mise en place d’éventuels passages protégés pour les riverains
    • La mise en place de personnels pour garantir la sécurité des piétons si nécessaire.

    Dans les locaux de départ et d’arrivée :

    • L’autorisation d’utilisation des ascenseurs et leurs capacité tant en terme de poids, de volume, que de types de matériel transporté.
    • L’existence d’éventuelles protections sur-mesure pour les ascenseurs.
    • La possibilité de programmer l’ouverture et la fermeture des portes des ascenseurs de façon à optimiser les allers et venues des collaborateurs.
    • Le nombre d’ascenseurs disponibles le jour du déménagement sans que cela occasionne d’éventuelles nuisances avec les autres co-locataires du bâtiment déménagé, si l’immeuble est commun à plusieurs entreprises.
    • Les différents escaliers utilisables afin de délester une partie du trafic des ascenseurs et/ou le passage de matériel trop volumineux pour les ascenseurs.
    • Les zones sensibles à protéger en priorité telles : cloisons vitrées, angles de mur, miroirs…
    • Les zones de stockage “temporaires“ avant portage “à bras“ et/ou transfert avec matériel adapté.

    Les prestations attendues :

    Un déménageur peut assurer tout ou partie du déménagement de l’entreprise :

    • Démontage, protection et remontage des bureaux, tables de réunion et mobiliers associés (chaises, armoires, bornes d’accueil, distributeurs de boissons, photocopieurs…
    • Démontage, protection et connection des matériels informatiques
    • Mise en carton, installation des éléments professionnels attachés à chaque poste de travail (les éléments personnels des collaborateurs sont classiquement mis sous carton par eux-même)
    • Mise en carton, installation des éléments bureautiques professionnels généraux (dossiers, documentation, archives…)
    • Enlèvement, protection et installation des plantes vertes
    • Enlèvement, protection et installation des éléments de décoration (peinture, sculptures…)
    • Enlèvement, démontage, protection, remontage et installation de machines lourdes et/ou industrielles
    • Enlèvement, protection de matières dangereuses, explosives ou inflammables, infectes
    • Enlèvement, protection de valeurs précieuses
    • Transfert de tout ou partie des collaborateurs
    • Nettoyage, remise en état des locaux quittés
    • Transfert, entreposage de matériels et/ou d’archives non compris dans le transfert
    • Enlèvement, recyclage de postes de travail ou matériel, matières divers, informatique compris.
    Il est déterminant de lister les prestations sélectionnées afin de disposer le jour J des collaborateurs, moyens, matériels et protections nécessaires à la bonne réalisation de chaque partie de l’opération.

    Dans le même temps, ces informations doivent permettre d’élaborer un planning prècis des flux de circulation afin d’optimiser les délais du transfert.