Avant votre déménagement

La prise en compte du degré similaire d’expérience et des références réalisées doivent également vous permettre d’appréhender le niveau de fiabilité du ou des prestataires sélectionnés. Transférer une PME de 100 collaborateurs en une semaine, ne nécessite pas le même degré de compétence que de déménager 3.000 postes en 2 jours !

Il est ainsi préférable, de se renseigner sur les types de chantiers réalisés précédemment par les entreprises sélectionnées. D’autre part, dans une grande majorité des cas, les acteurs majeurs peuvent vous permettre de contacter leurs différents clients afin d’obtenir, sur un mode expérienciel, les informations complémentaires à une évaluation “papier“.

Des données spécifiques à chaque déménagement

Véritable lettre d’engagement, les devis proposés doivent être précis et prendre un compte un certain nombre de points indispensables auxquels viendront s’ajouter des données spécifiques à chaque déménagement :

• Les dates et périodes de réalisation de votre transfert d’entreprise
• Les lieux précis de départ et d’arrivée ainsi que les zones précises de chargement et de déchargement
• Un descriptif précis des conditions d’accès et de circulation dans les locaux eux-mêmes par type de matériel transféré
• La distance entre les lieux de départ et d’arrivée
• Une indication précise sur les volumes à transférer (mobilier / carton / matériel spécifique…)
• Le ou les modes de transfert sélectionnés (terre / air / mer) avec les dispositions spécifiques pour chaque mode de transport
• La description précise des prestations sélectionnées comme décrites dans la partie “visite technique“
• Le nombre et les compétences des collaborateurs associés aux transferts
• Les attestations de régularité du prestataire quant à ses obligations légales (Trésor public / Assedic / URSSAF…)
• Les parties du transfert qui nécessitent une réserve (absence de connaissance d’éléments à la date de la visite technique)
• Un engagement du prestataire à respecter le droit général des salariés et à n’utiliser que du personnel déclaré et qualifié
• Les contrats des différentes assurances souscrites par le déménageur avec l’ensemble des garanties associées
• Les contrats des éventuels assurances complémentaires
• Les termes exacts des modalités de paiement
• Les termes exacts des indemnités éventuels en cas de sinistre partiel ou total durant le transfert ainsi que la valeur attribuée à chaque type d’objet et de matériel déménagé

L’ensemble de ces points représentent une liste non exhaustive qui peut-être complétée ou réduite selon chaque cas.