L’emménagement de nouveaux locaux ne se termine pas le lendemain du transfert ! Il est impératif de conserver au moins quelques semaines, voire plusieurs mois, selon la taille de l’entreprise, la cellule interne afin de répondre à l’ensemble des problèmes et des sollicitations des collaborateurs.
Il est toujours difficile de “s’approprier“ rapidement de nouveaux locaux ! Changement d’habitudes, désorientation, nouveauté…sont autant de facteurs qui ne participent pas à faciliter une nouvelle installation. Il est conseillé de mettre en place, par service, des visites guidées de l’ensemble des sites constituant les nouveaux locaux afin que chacun puisse s’orienter rapidement et en particulier les implantations des services connexes. Une visite de la commune d’accueil peut également être organisée afin de faciliter la vie en dehors de l’entreprise.
Dans une très grande majorité des cas, il s’agit de simples erreurs de livraison dans les bureaux et étages (perte ou mauvais positionnement des étiquettes de transfert) ou de mauvais contacts et liaisons dans les connectiques. Il est primordial, néanmoins, de recenser tous ces petits problèmes ainsi que les plus importants (casse / détérioration) et de les signaler afin de faire un bilan avec l’entreprise de déménagement. Quelques jours suffisent généralement à résoudre ce genre de désagrément.